Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité (la "Politique de Confidentialité") a pour objet d'informer toute personne (l'"Utilisateur") accédant et utilisant le site Internet https://anotherbrain.ai (le "Site") détenu et exploité par ANOTHERBRAIN, société par actions simplifiée, au capital de 4.422.603,48 euros, immatriculée à Paris sous le numéro 827 693 466 et ayant son siège social au 14 boulevard Haussmann, 75009 Paris, France ("AnotherBrain") sur le traitement effectué par AnotherBrain des données personnelles de l'Utilisateur.

La société AnotherBrain est soucieuse de la vie privée de chacun et s'engage à ce que le traitement des données personnelles de l'Utilisateur soit effectué conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit " Règlement général sur la protection des données " (" Règlement ").

En naviguant sur le Site, l'Utilisateur accepte les termes de la présente Politique de confidentialité.
 
1. Qui collecte et traite les données de l'Utilisateur ?

AnotherBrain, en tant que contrôleur de données, peut traiter les données personnelles de l'Utilisateur aux fins décrites ci-dessous. La base juridique du traitement est le consentement de l'Utilisateur. La fourniture des données personnelles est nécessaire pour l'exécution des services offerts par AnotherBrain, à défaut de fournir ces données personnelles, AnotherBrain pourrait ne pas être en mesure de fournir ses services.
 
2. Quelles sont les finalités de la collecte de données ?

Les données personnelles de l'Utilisateur sont notamment traitées par AnotherBrain afin de répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :

  • constituer un fichier des membres, utilisateurs, clients et prospects inscrits ;
  • envoyer des lettres d'information, des sollicitations et des messages promotionnels, si l'Utilisateur a donné son consentement ; 
  • élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation du Site.

 
3. Quelles catégories de données de l'Utilisateur sont traitées par AnotherBrain ?

AnotherBrain peut traiter toutes les données communiquées par l'Utilisateur sur le Site, et notamment : 

  • nom et prénom ;
  • adresse email professionnelle ;
  • nom de la société dans laquelle il travaille ;
  • adresse de l'entreprise ;
  • emploi occupé ;
  • numéro de téléphone.

Il est indiqué sur le formulaire si certaines données doivent être complétées ou si elles sont facultatives (telles que, notamment, le nom, le prénom, l'adresse électronique professionnelle, la société, l'emploi). En cas d'absence de réponse à l'un des champs, la demande de l'Utilisateur ne pourra être traitée.
 
4. Qui a accès à ces données ?

AnotherBrain donne un accès limité aux données de l'Utilisateur uniquement aux employés d'AnotherBrain et / ou aux prestataires chargés de gérer les relations avec les clients / prospects (y compris les ventes) et les campagnes de marketing. AnotherBrain leur demande de ne pas utiliser les données personnelles de l'Utilisateur à d'autres fins. Ces tiers n'agissent que conformément aux instructions d'AnotherBrain et sont contractuellement tenus d'assurer un niveau de sécurité et de confidentialité des données de l'Utilisateur conforme à la Réglementation.

AnotherBrain ne transfère aucune donnée personnelle de l'Utilisateur en dehors de l'Espace économique européen sans son consentement.

Les données personnelles de l'Utilisateur aux fins de leur conservation peuvent être communiquées à des hébergeurs tiers et, afin de satisfaire, le cas échéant, aux obligations légales et réglementaires d'AnotherBrain à toute administration ou autorité judiciaire.
 
5. Combien de temps ces données seront-elles conservées par AnotherBrain ?

Sauf demande expresse de suppression par l'Utilisateur, les données personnelles collectées de l'Utilisateur sont conservées pendant une période de trois ans après le dernier contact avec AnotherBrain. A l'issue de cette période, AnotherBrain contactera l'Utilisateur afin de déterminer si ce dernier souhaite continuer à recevoir des communications relatives aux offres et produits d'AnotherBrain.

Les données personnelles de l'Utilisateur sont supprimées lorsque les périodes de conservation mentionnées ci-dessus expirent. Toutefois, les données de l'Utilisateur peuvent être archivées au-delà des délais prévus à des fins administratives et/ou probatoires. L'archivage implique que les données personnelles de l'Utilisateur ne seront plus consultables dans une base de données active mais seront extraites et stockées sur un support autonome et sécurisé.
 
6. Comment les données personnelles sont-elles protégées ?

Les données personnelles de l'Utilisateur sont stockées chez un hébergeur tiers sur un serveur situé chez OVH, 2, rue Kellermann BP 80157 59053 Roubaix Cedex 1, France, tél : +33 (0)1007.

AnotherBrain met en œuvre des mesures de sécurité physiques et techniques afin de protéger les données personnelles contre tout accès ou intrusion prohibés. Ces mesures comprennent la mise en œuvre de technologies spécifiques destinées à protéger la vie privée de l'Utilisateur, telles que des serveurs sécurisés, la sauvegarde des données, des pare-feu et le cryptage SSL ou l'utilisation de mots de passe complexes.
 
7. Quels sont les droits de l'Utilisateur ?

Conformément au Règlement, l'Utilisateur dispose des droits suivants relatifs à ses données personnelles :

  • un droit d'accès : l'Utilisateur a le droit d'être informé de la manière dont ses données personnelles sont traitées. L'Utilisateur a également le droit d'obtenir  la confirmation que ses données personnelles sont traitées par AnotherBrain et, si nécessaire d'accéder à ces données et d'en obtenir une copie ;
  • un droit de rectification : l'Utilisateur a le droit d'obtenir la rectification des données personnelles inexactes. L'Utilisateur a également le droit de compléter des données incomplètes, en fournissant une déclaration supplémentaire. En cas d'exercice de ce droit, AnotherBrain s'engage à communiquer toute rectification à tous les destinataires des données personnelles de l'Utilisateur ;
  • un droit de suppression : dans certains cas, l'Utilisateur a le droit d'obtenir la suppression de ses données personnelles. Toutefois, ce droit n'est pas absolu et AnotherBrain peut conserver les données de l'Utilisateur pour des raisons légales ou légitimes ;
  • un droit de restriction : dans certains cas, l'Utilisateur a le droit de demander la restriction du traitement de ses données ;
  • un droit à la portabilité : l'Utilisateur a le droit de recevoir les données personnelles fournies à AnotherBrain, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour l'usage personnel de l'Utilisateur ou de transférer ses données à un tiers de son choix ;
  • un droit d'opposition au traitement : l'Utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles pour un traitement fondé sur l'intérêt légitime d'AnotherBrain, une mission d'intérêt public et à des fins de prospection commerciale. Ce droit n'est pas absolu et AnotherBrain peut refuser cette demande pour des raisons légales ou légitimes ;
  • le droit de retirer son consentement à tout moment : l'Utilisateur peut retirer son consentement au traitement de ses données personnelles. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement, effectué avant ce retrait ;
  • le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL : l'Utilisateur a le droit de contacter la CNIL pour formuler une plainte relative aux pratiques d'AnotherBrain en matière de protection des données personnelles ;
  • le droit de donner des directives concernant le sort de ses données après son décès : l'Utilisateur a le droit de donner des directives à AnotherBrain concernant l'utilisation de ses données personnelles en cas de décès.

Pour l'exercice de ces droits, l'Utilisateur peut contacter AnotherBrain : datamanager@anotherbrain.ai ou envoyer un courrier aux Responsables du traitement en indiquant votre adresse e-mail à : AnotherBrain - 14 Bd Haussmann 75009 Paris.

L'Utilisateur est libre d'introduire une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) concernant le traitement de ses données personnelles par AnotherBrain et peut consulter le site cnil.fr pour plus d'informations sur ses droits.
Pour toute question relative au traitement de ses données personnelles par AnotherBrain, l'Utilisateur est invité à nous contacter par email à l'adresse suivante : datamanager@anotherbrain.ai ou à envoyer un courrier aux Responsables du traitement en indiquant votre adresse email à : AnotherBrain - 14 Bd Haussmann 75009 Paris

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AnotherBrain se réserve le droit de modifier la Politique de Confidentialité à tout moment. L'Utilisateur est invité à consulter régulièrement la Politique de Confidentialité en ligne. En cas de modification substantielle des termes de la présente Politique de confidentialité, nécessitant le consentement de l'Utilisateur, AnotherBrain en informera préalablement l'Utilisateur.

Dernière mise à jour le : 26 juin 2020